Protocollo – Segreteria

Pubblicazione degli atti dell'Ente. Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita. Supporto ai cittadini nelle attività culturali e relative all'Istruzione.


Competenze

Segreteria
Competenze:
L’ufficio fornisce supporto al funzionamento degli Organi istituzionali, Giunta e Consiglio comunale, alle Commissioni consiliari, ai Gruppi di maggioranza e di minoranza e al Segretario Comunale.
Si occupa dei provvedimenti deliberativi di Giunta e Consiglio e relativa pubblicazione. Gestisce la segreteria del Sindaco e degli Assessori.

Protocollo
Competenze:
Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta,  distribuita dall'addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Amministrativa

Area Amministrativa

Responsabile

Giorgio Zen

Responsabile Area Amministrativa e Area Servizi Sociali – Associazioni e Sport – Pubblica Istruzione e Servizi Scolastici

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Sandra Zanotto

Personale dell’ufficio Protocollo – Segreteria Zanotto

Sede principale

Sede comunale

Via San Pio X, 4

Contatti

Ulteriori informazioni

Lunedì - Martedì - Giovedì - Venerdì: dalle 9:00 alle 12:30
Mercoledì: dalle 9:00 alle 12:30 e dalle 15:00 alle 18:00

Per prendere appuntamento, chiamare il numero: 0423 942311

Pagina aggiornata il 04/07/2023

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